Logiciels Facturation Électronique : Comparatif Complet 2026
Dans 10 mois, la facturation électronique devient obligatoire. Toutes les entreprises devront utiliser une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) pour recevoir et émettre leurs factures. Mais comment choisir parmi des dizaines de solutions ? Voici le comparatif complet pour faire le bon choix.
⏰ Rappel des échéances
- 1er septembre 2026 (dans 10 mois) : Obligation de RÉCEPTION pour toutes les entreprises
- 1er septembre 2027 : Obligation d'ÉMISSION pour grandes entreprises et ETI
- 1er septembre 2028 : Obligation d'ÉMISSION pour PME et microentreprises
Comprendre les PDP (Plateformes de Dématérialisation Partenaires)
Qu'est-ce qu'une PDP ?
Une PDP est une plateforme certifiée par l'État qui permet de :
- ✅ Recevoir des factures électroniques de vos fournisseurs
- ✅ Émettre vos factures électroniques vers vos clients
- ✅ Transmettre les données fiscales à l'administration
- ✅ Assurer la conformité légale des échanges
PDP publique vs PDP privées
| Critère | PDP Publique (Chorus Pro) | PDP Privées |
|---|---|---|
| Coût | Gratuit | Payant (20-500€/mois) |
| Interface | Basique, fonctionnelle | Ergonomique, moderne |
| Fonctionnalités | Limitées au strict minimum | Riches (workflow, OCR, IA...) |
| Intégration | Manuelle ou basique | Connecteurs logiciels comptables |
| Support | Limité | Support client dédié |
| Pour qui ? | Microentreprises, budgets serrés | PME, entreprises structurées |
Les critères de choix essentiels
1. La taille de votre entreprise
✅ Recommandations par profil
Microentreprise (1-5 salariés)
→ PDP publique (Chorus Pro)
- Gratuit
- Suffisant pour faible volume
- Facile à prendre en main
TPE/PME (5-50 salariés)
→ PDP privée intégrée au logiciel comptable
- Extension de votre outil existant
- Intégration fluide
- Budget raisonnable (50-200€/mois)
Entreprises structurées (50+ salariés)
→ PDP privée spécialisée
- Workflow avancé
- Automatisation poussée
- Intégration ERP
2. Le volume de factures
| Volume mensuel | Solution recommandée | Budget mensuel |
|---|---|---|
| < 20 factures | Chorus Pro | 0€ |
| 20-100 factures | PDP privée basique | 30-100€ |
| 100-500 factures | PDP privée intermédiaire | 100-300€ |
| > 500 factures | PDP privée premium + workflow | 300-1000€ |
3. L'intégration avec vos outils existants
Question clé : Quel logiciel comptable utilisez-vous ?
- Sage : Sage EDI, Sage Automatic
- Cegid : Cegid Loop, Cegid Yourcegid
- QuickBooks : QuickBooks Facturation
- Pennylane : Module intégré
- Indy : En cours de développement
- Excel/autre : PDP universelle (Basware, Esker...)
⚠️ Important
Privilégiez toujours une PDP qui s'intègre directement avec votre logiciel comptable actuel. Changer de logiciel comptable + PDP en même temps est trop risqué.
4. Les fonctionnalités dont vous avez besoin
Fonctionnalités de base (toutes les PDP) :
- Réception factures fournisseurs
- Émission factures clients
- Transmission données fiscales
- Archivage légal
Fonctionnalités avancées (PDP privées) :
- OCR (reconnaissance automatique) : Extrait les données des PDF
- Workflow de validation : Circuit d'approbation personnalisé
- Rapprochement automatique : Associe facture et commande
- Comptabilisation automatique : Passe les écritures
- Alerte anomalies : Détecte doublons, erreurs...
- Tableau de bord : Suivi du poste fournisseurs
- API : Connexion avec autres outils
Comparatif des principales solutions
Chorus Pro (PDP publique)
| Avantages | Inconvénients |
|---|---|
|
|
Pour qui : Microentreprises, associations, très faible volume
Prix : Gratuit
Site : chorus-pro.gouv.fr
Extensions logiciels comptables
Sage Automatic / Sage EDI
Pour qui : Utilisateurs Sage comptabilité
Prix : 50-150€/mois selon volume
Points forts : Intégration native, facile
Cegid Loop
Pour qui : Utilisateurs Cegid
Prix : 60-180€/mois
Points forts : Workflow avancé, OCR
Pennylane (module inclus)
Pour qui : Startups, TPE/PME modernes
Prix : Inclus dans abonnement (79-199€/mois)
Points forts : Interface moderne, IA, tout-en-un
PDP privées spécialisées
Basware
Pour qui : PME et ETI (50-1000 salariés)
Prix : 200-800€/mois + setup
Points forts : Leader marché, workflow puissant, OCR excellent
Esker
Pour qui : Grandes entreprises, groupes
Prix : 300-1500€/mois + setup
Points forts : IA avancée, multi-entités, support premium
Docuware
Pour qui : Entreprises avec forte volumétrie
Prix : 150-600€/mois
Points forts : GED intégrée, archives, workflow flexible
Dext (ancien Receipt Bank)
Pour qui : Cabinets comptables, TPE/PME
Prix : 30-120€/mois
Points forts : Simple, mobile-friendly, app smartphone
Yooz
Pour qui : PME françaises
Prix : 80-250€/mois
Points forts : 100% français, bon support, prix compétitif
Tableau comparatif synthétique
| Solution | Tarif/mois | Profil idéal | Intégration | Note |
|---|---|---|---|---|
| Chorus Pro | 0€ | Microentreprise | Manuelle | ⭐⭐⭐ |
| Sage Automatic | 50-150€ | Utilisateurs Sage | Sage | ⭐⭐⭐⭐ |
| Cegid Loop | 60-180€ | Utilisateurs Cegid | Cegid | ⭐⭐⭐⭐ |
| Pennylane | 79-199€ | Startups, TPE | Native | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
| Dext | 30-120€ | TPE, comptables | Multiple | ⭐⭐⭐⭐ |
| Yooz | 80-250€ | PME françaises | Multiple | ⭐⭐⭐⭐ |
| Basware | 200-800€ | PME, ETI | ERP | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
| Esker | 300-1500€ | Grandes entreprises | ERP, SAP | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
Comment choisir en 5 étapes
✅ Méthodologie de sélection
Étape 1 : Évaluez vos besoins
- Combien de factures par mois ?
- Quel logiciel comptable utilisez-vous ?
- Avez-vous besoin d'automatisation ?
- Quel budget pouvez-vous allouer ?
Étape 2 : Présélection (3-4 solutions)
- Compatibles avec votre logiciel
- Dans votre budget
- Adaptées à votre taille
Étape 3 : Demandez des démos
- Testez l'interface
- Vérifiez les fonctionnalités
- Posez VOS questions
- Demandez des références clients
Étape 4 : Calculez le ROI
- Coût total (setup + abonnement + formation)
- Gain de temps estimé
- Réduction d'erreurs
- Délai d'amortissement
Étape 5 : Testez avant engagement
- Période d'essai gratuite
- Projet pilote
- Validation par les utilisateurs
Les questions à poser aux éditeurs
Sur la solution :
- Êtes-vous certifié PDP par l'État ?
- Quels formats de factures acceptez-vous ?
- Comment gérez-vous l'archivage légal ?
- Quelle est votre feuille de route 2026-2028 ?
Sur l'intégration :
- Connecteurs disponibles avec mon logiciel ?
- Délai d'intégration ?
- Besoin d'un prestataire externe ?
- Coût du projet d'intégration ?
Sur les coûts :
- Tarif selon le volume de factures ?
- Frais de setup / mise en service ?
- Coût de la formation ?
- Engagement minimum ?
- Coûts cachés (stockage, utilisateurs...) ?
Sur le support :
- Quelle disponibilité du support ?
- Langue française ?
- Délai de réponse moyen ?
- Formation initiale incluse ?
Les erreurs à éviter
⚠️ 7 pièges classiques
- Choisir le moins cher sans regarder les fonctions : Vous paierez en temps perdu
- Ne pas tester avant achat : L'interface peut être un cauchemar
- Ignorer l'intégration : Ressaisir les factures manuellement annule tout gain
- Sous-estimer le projet : Prévoir 2-3 mois minimum pour déploiement
- Ne pas former les équipes : L'outil ne sera pas utilisé correctement
- Attendre 2026 : Les délais d'installation vont exploser fin 2025/début 2026
- Choisir seul sans impliquer comptable/DAF : Ce sont eux qui l'utiliseront quotidiennement
Budget complet à prévoir
Pour une TPE (10-20 salariés) :
- Solution : 60-150€/mois
- Setup : 500-2000€
- Formation : 500-1000€
- Accompagnement (optionnel) : 1000-3000€
- Total première année : 2500-8000€
Pour une PME (50-100 salariés) :
- Solution : 200-500€/mois
- Setup : 3000-8000€
- Formation : 2000-5000€
- Accompagnement : 5000-15000€
- Total première année : 15000-40000€
Conclusion : 3 conseils clés
- Agissez MAINTENANT
Avec 10 mois avant l'échéance, les éditeurs vont être saturés de demandes. Plus vous attendez, plus ce sera compliqué et cher.
- Privilégiez l'intégration
Une PDP non intégrée = ressaisie manuelle = perte de temps. Choisissez une solution qui se connecte à votre logiciel actuel.
- Pensez long terme
Vous allez utiliser cette solution pendant des années. Ne vous focalisez pas uniquement sur le prix, regardez la qualité et l'évolution du produit.
Le bon choix aujourd'hui vous fera gagner des centaines d'heures et des milliers d'euros demain.