Plateforme agréée (PA) : le guide complet
À partir du 1er septembre 2026, les factures entre entreprises ne s'échangeront plus par simple email. Elles transiteront par des plateformes agréées (PA), au cœur du nouveau dispositif de facturation électronique. Voici, en un seul endroit, tout ce qu'il faut comprendre : ce qu'est une PA, son rôle, le vocabulaire (PDP, PPF, OD), les formats, le calendrier, et comment choisir la vôtre.
L'essentiel
• Une plateforme agréée (PA) est un prestataire immatriculé par l'administration fiscale par lequel passent vos factures électroniques.
• « PA » est le nouveau nom officiel, depuis juillet 2025, des « plateformes de dématérialisation partenaires » (PDP).
• Il faudra en utiliser une pour recevoir (dès le 1er sept. 2026) et pour émettre (selon votre taille, 2026 ou 2027).
• Plus de 130 plateformes sont déjà immatriculées ; beaucoup sont proposées par des éditeurs de logiciels de facturation ou de comptabilité.
Qu'est-ce qu'une plateforme agréée ?
Une plateforme agréée est un opérateur privé (ou public) immatriculé par la Direction générale des Finances publiques (DGFiP). Elle est le point de passage obligé de vos factures électroniques : elle les reçoit, les transmet à la plateforme de votre partenaire commercial, les convertit dans un format structuré reconnu, en vérifie la conformité, et remonte à l'administration les données requises. C'est aussi elle qui garantit une piste d'audit fiable de bout en bout.
PA, PDP, PPF, OD : le vocabulaire à jour
Plateforme agréée
Le terme officiel actuel. C'est l'ancienne « PDP » (plateforme de dématérialisation partenaire), renommée « plateforme agréée » depuis juillet 2025. Seule une PA peut transmettre les factures dans le circuit de la réforme.
Portail Public de Facturation
Le PPF n'est plus une plateforme d'émission/réception ouverte à toutes les entreprises. Il conserve un rôle d'infrastructure : il tient l'annuaire (le registre qui permet d'aiguiller chaque facture vers la bonne PA) et centralise certaines données de la réforme.
Opérateur de dématérialisation
Un OD est un prestataire (souvent un logiciel de facturation) qui n'est pas immatriculé mais se connecte à une PA pour faire circuler les factures. Autrement dit : un OD peut préparer et présenter vos factures, mais c'est toujours une PA qui les transmet officiellement.
Que fait concrètement une PA ?
- Émettre et recevoir vos factures électroniques auprès de vos partenaires (via leur propre PA).
- Convertir vos factures dans un format structuré reconnu.
- Contrôler la conformité et assurer la piste d'audit.
- Transmettre à l'administration les données de facturation et de transaction requises.
- Interopérer avec les autres plateformes, notamment via le réseau européen Peppol.
Les formats reconnus
Une facture électronique conforme n'est pas un PDF « classique » : c'est un document structuré, lisible par une machine. Trois formats sont reconnus par la norme européenne EN 16931 :
- Factur-X — un format « mixte » (un PDF lisible par l'humain + des données structurées intégrées) ;
- UBL 2.1 — un format entièrement structuré (XML) ;
- CII — un autre format structuré (XML).
e-invoicing et e-reporting : deux obligations distinctes
La réforme comporte deux volets, gérés par votre PA :
- e-invoicing : l'échange des factures entre entreprises françaises (B2B), au format électronique structuré ;
- e-reporting : la transmission à l'administration de certaines données de transaction (ventes aux particuliers, opérations internationales) et de paiement, lorsqu'il n'y a pas de facture électronique B2B.
Exemple concret côté restauration : quand un salarié paie un repas sans demander de facture au nom de son entreprise, l'opération relève de l'e-reporting du restaurateur, pas de l'e-invoicing (voir notre fiche sur les notes de frais).
Le calendrier
| Échéance | Concernées | Obligation |
|---|---|---|
| 1er sept. 2026 | Toutes les entreprises | Réception via une PA |
| 1er sept. 2026 | Grandes entreprises et ETI | Émission via une PA |
| 1er sept. 2027 | PME, TPE et micro-entreprises | Émission via une PA |
Autrement dit : tout le monde doit pouvoir recevoir dès 2026 ; l'obligation d'émettre s'échelonne selon la taille de l'entreprise, jusqu'au 1er septembre 2027 pour les plus petites.
Comment choisir sa plateforme agréée ?
Avec plus de 130 plateformes immatriculées, le choix peut sembler complexe. Quelques critères concrets pour trier :
- Compatibilité avec votre logiciel de facturation ou de comptabilité actuel — c'est souvent le critère décisif.
- Formats gérés (Factur-X, UBL, CII) et interopérabilité (Peppol).
- Services inclus : archivage à valeur probante, piste d'audit, suivi des statuts, e-reporting.
- Volume de factures et nombre d'utilisateurs.
- Tarif : l'entrée de gamme va d'environ 0 à 150 €/mois ; des offres gratuites existent (souvent limitées en fonctionnalités).
Bonne nouvelle : si vous utilisez déjà un logiciel de facturation ou de comptabilité, votre éditeur est peut-être lui-même devenu une PA (ou s'y connecte). Vérifiez avant de multiplier les outils.
Repère par profil
• TPE / micro-entreprise aux volumes modestes : une offre simple, voire gratuite, peut suffire.
• PME utilisant déjà un logiciel : privilégiez la PA de votre éditeur ou une PA qui s'y intègre.
• Grandes entreprises à flux importants : une PA complète (workflow, intégration ERP) sera plus adaptée.
Et QR-Facture dans tout ça ?
QR-Facture n'est pas une plateforme agréée et ne la remplace pas. Notre outil répond à un besoin voisin et concret : permettre à un salarié de transmettre en un scan les coordonnées de son entreprise (raison sociale, SIREN, SIRET, TVA, adresse) au moment d'une note de frais restaurant. C'est justement l'information dont un professionnel a besoin — a minima le SIREN ou le SIRET — pour émettre ensuite une facture électronique conforme via sa PA.
Portail officiel de l'administration fiscale (facturation électronique et plateformes agréées) ; listes publiques des plateformes immatriculées ; documentation professionnelle sur la réforme (2026).